Documente produse și gestionate

Lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate de Autoritatea de Investigații și Analiză pentru Siguranța Aviației Civile (AIAS)

I. CONSILIUL DE CONDUCERE

1. Hotărâri ale Consiliului de Conducere
2. Procese-verbale ale ședințelor Consiliului de Conducere
3. Registru de evidență a hotărârilor Consiliului de Conducere
4. Corespondență privind convocarea și/sau desfășurarea ședințelor Consiliului de Conducere
5. Documente prezentate în ședințele Consiliului de Conducere
6. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
7. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

II. DIRECTOR GENERAL

1. Ordine ale ministrului transporturilor, infrastructurii și comunicațiilor
2. Documente ale organelor de control și audit extern
3. Proceduri operaționale
4. Proceduri de sistem
5. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
6. Decizii emise de directorul general al AIAS
7. Rapoarte anuale de activitate ale AIAS
8. Registrul de evidență a deciziilor emise de directorul general al AIAS
9. Registru unic de evidență a accidentaților în muncă ce au ca urmare incapacitate de muncă mai mare de 3 zile de lucru
10. Registru unic de evidență a inidentelor periculoase
11. Registru unic de evidență a accidentelor ușoare
12. Dosare de cercetare a accidentelor de muncă
13. Corespondență cu Ministerul Transporturilor, Infrastructurii și Comunicațiilor
14. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
15. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
16. Registru unic de control
17. Documente privind Sistemul de Control Intern Managerial (standarde, proceduri, chestionare de autoevaluare etc.)
18. Registru unic de evidență a accidentaților în muncă
19. Rapoarte anuale de activitate ale directorului general
20. Fișe individuale de instructaj privind situațiile de urgență - PSI
21. Fișe individuale de instructaj privind securitatea și sănătatea în muncă - Protecția Muncii
22. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

III. DIRECȚIA DE INVESTIGAȚII ȘI ANALIZĂ

A. Serviciul Investigații

1. Dosare de investigații privind siguranța aviației civile
2. Registru de evidență rapoarte preliminare de investigație
3. Registru de evidență rapoarte finale de investigație
4. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
5. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
6. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
7. Rapoarte anuale de activitate ale Serviciului Investigații
8. Rapoarte de investigație internă efectuate de agenții aeronautici civili
9. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

B. Biroul Recomandări de Siguranță și Cooperare Externă

1. Protocoale de cooperare
2. Recomandări privind siguranța aviației civile
3. Corespondență cu destinatarii recomandărilor privind siguranța aviației civile
4. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
5. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
6. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Recomandări de Siguranță și Cooperare Externă 
7. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
8. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

C. Biroul Analiză Date Evenimente de Zbor

1. Rapoarte semestriale și anuale privind siguranța aviației civile, elaborate de AIAS
2. Studii/analize privind siguranța aviației civile, elaborate de AIAS
3. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
4. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
5. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Analiză Date Evenimente de Zbor
6. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
7. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

D. Biroul Gestionare Bază de Date

1. Situații/date extrase din baza de date unică la nivel național (ECCAIRS) și transmise către Comisia Europeană
2. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
3. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
4. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Gestionare Bază de Date
5. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
6. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

IV. Direcția Economică

A. Serviciul Achiziții Publice

1. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
2. Referate de necesitate și note de fundamentare privind achizițiile publice
3. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
4. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
5. Rapoarte anuale de activitate ale Serviciului Achiziții Publice
6. Dosare de achiziție publică
7. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

B. Biroul Financiar Contabilitate

1. Situații financiare anuale
2. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
3. Bugetul de venituri și cheltuieli al AIAS
4. State de plată salarii
5. Foi de pontaj
6. Declarații privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate
7. Situații financiare lunare
8. Liste de investiții
9. Deschideri de credite bugetare
10. Declarații informative privind impozitul reținut la sursă și câștigurile/pierderile realizate de beneficiarii de venit
11. Registrul jurnal
12. Registrul inventar
13. Registrul Cartea Mare
14. Note contabile
15. Documente justificative care stau la baza înregistrărilor contabile (facturi, ordonanțări, NIR-uri)
16. Extrase/ordine de plată
17. Bonuri fiscale, chitanțe, dispoziții de plată/încasare, ordine de deplasare, deconturi de cheltuieli
18. Decizii de plată transmise către aeroporturile din România
19. Registru de documente CFP
20. Documente aferente activității de inventariere (liste de inventariere, declarații, anexe, casare, note, procese verbale)
21. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
22. Fișe mijloaec fixe
23. Fișe obiecte de inventar
24. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Financiar Contabilitate
25. Bonuri de mișcare
26. Situații financiare trimestriale
27. Certificate de concediu medical
28. Certificare de concediu de odihnă
29. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
30. Fișe de conturi sintetice și analitice
31. File magazie
32. Bonuri de consum
33. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

V. DIRECȚIA COMUNICARE, JURIDIC ȘI TEHNOLOGIA INFORMAȚIEI

A. Serviciul Juridic

1. Acte normative din domeniul de activitate al AIAS
2. Hotărâri definitive, dispoziții și alte acte emise de instanțe și autorități publice
3. Registru de evidență a cauzelor/litigiilor
4. Regulamentul de ordine interioară
5. Regulamentul de Organizare și Funcționare
6. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
7. Declarații de avere și declarații de interese
8. Dosare de judecată în instanță și de executare silită
9. Cereri de chemare în judecată
10. Codul de conduită a personalului din cadrul AIAS
11. Registru de evidență declarații de avere
12. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
13. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
14. Rapoarte anuale de activitate ale Serviciului Juridic
15. Registru de evidență declarații de interese
16. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

B. Biroul Secretariat și Administrativ

1. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
2. Registru de intrare-ieșire
3. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
4. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Secretariat și Administrativ
5. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate)
6. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

C. Compartimentul Comunicare și IT

1. Documente ale Comisiei de Selecționare a documentelor din arhiva AIAS
2. Procese-verbale de scoatere a documentelor din evidența arhivei AIAS
3. Procese-verbale de constatare a deteriorării/lipsei documentelor din arhiva AIAS
4. Nomenclatoarele arhivistice ale AIAS
5. Registru de evidență curentă a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice
6. Corespondență cu Arhivele Naționale și procese-verbale de control pe linie de arhivă
7. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
8. Registru de depozit
9. Cereri de acces la documentele din arhivă
10. Rapoarte anuale de activitate ale Compartimentului Comunicare și IT
11. Manualul de identitate vizuală al AIAS (retorica brandului, fonturi permise, șabloane de documente etc.)
12. Raport anual de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public
13. Raport semestrial privind activitatea de soluționare a petițiilor
14. Cereri privind accesul la datele cu caracter personal
15. Registru de evidență a cererilor de acces la datele cu caracter personal
16. Plan anual de comunicare
17. Registru pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor pentru accesul la informații de interes public și pentru gestionarea procesului de acces la informații de interes public
18. Registru reclamații administrative și plângeri în instanță, în baza Legii nr. 544/2001
19. Registru acreditări reprezentanți mass-media
20. Registru pentru înregistrarea și evidența petițiilor
21. Cereri de acreditare a reprezentanților mass-media
22. Registru de evidență legitimații angajați
23. Inventar matrici sigilare
24. Registru de evidență matrici sigilare
25. Registru defecțiuni IT
26. Corespondență cu Ministerul Transporturilor, Infrastructurii și Comunicațiilor
27. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
28. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
29. Petiții
30. Solicitări de informații de interes public
31. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

VI. BIROUL RESURSE UMANE

1. Statul de funcții al AIAS
2. Registrul de evidență al salariaților
3. Organigramele AIAS
4. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
5. Situații centralizatoare privind încadrarea/vechimea în muncă
6. Dosare de personal
7. Documente privind normarea și încadrarea personalului (organigrame, state de funcții, state de personal etc.)
8. Documente privind înființarea/desființarea de posturi (note justificative, adrese către Ministerul Transporturilor, Infrastructurii și Comunicațiilor, aprobări ale Consiliului de Conducere etc.)
9. Documente pentru ocuparea posturilor vacante prin concurs (notă anunț, formulare interviu, probă scrisă, rezultat final, raport concurs etc.)
10. Dosare practică studenți
11. Condici de prezență
12. Cereri de recuperare a orelor suplimentare efectuate
13. Corespondență cu Ministerul Transporturilor, Infrastructurii și Comunicațiilor privind activitatea de personal
14. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
15. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
16. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Resurse Umane
17. Plan anual de formare profesională (solicitare organizare cursuri de specialitate, note-mandat participare cursuri etc.)
18. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

VII. BIROUL MANAGEMENTUL CALITĂȚII

1. Acte normative, standarde, instrucțiuni, manuale, regulamente, ordine, norme metodologice privind activitatea de management al calității
2. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
3. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
4. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
5. Rapoarte anuale de activitate ale Biroului Managementul Calității
6. Documente privind certificările și recertificările de calitate așe AIAS (manualul calității, certificate, raport audit intern al sistemului de management al calității, proceduri, raport de audit al organismului de certificare etc.)
7. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

VIII. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN

1. Acte normative, standarde, instrucțiuni, manuale, regulamente, ordine, norme metodologice privind activitatea de audit public intern
2. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
3. Rapoartele misiunilor de audit intern
4. Corespondență cu Ministerul Transporturilor, Infrastructurii și Comunicațiilor privind activitatea de audit public intern
5. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
6. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
7. Rapoarte anuale de activitate ale Compartimentului Audit Public Intern
8. Planurile anuale și multianuale de audit intern
9. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

IX. COMPARTIMENTUL PSIHOLOGIE

1. Inventarele documentelor și procesele-verbale de predare-primire ale acestora la depozitul de arhivă
2. Corespondență internă (cu structurile interne din cadrul AIAS)
3. Rapoarte anuale de activitate ale Compartimentului Psihologie
4. Corespondență externă (cu diverse persoane fizice și/sau juridice, ministere, autorități, instituții publice, asociații profesionale și/sau companii private din țară și din străinătate
5. Extras din Nomenclatorul Arhivistic

Notă. Pentru realizarea acestei liste s-a utilizat Nomenclatorul Arhivistic al AIAS, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996

Tipărire Email